Microsoft Excel 2013. Derinlemesine

"

Tablolar, grafikler, doldurma, analiz ve bulut, yeni Excel 2013, oldukça ilginç bir makyajla birlikte gelir ve yüksek sesle bir mesaj Modern UI&39;nin burada olduğunu söylüyor. İster iş ister kişisel kullanım için olsun, her yerde yaygın olarak kullanılan bu uygulamanın getirdiği yeni özellikleri kaçırmamalısınız."

İlgi uyandıran bir tasarım

Tıpkı Windows Phone'da başıma geldiği gibi, Metro tasarımı ya da artık Modern UI olarak adlandırılan, dikkatimi yeniden çekmeyi başardı. Excel 2013'te basit bir tasarımımız var, ancak göze hitap edenArayüz çok akıcı hissettiriyor, seçenekler arası hareket açılır butonları açmaya gerek kalmadan aynı ekrandan yapılıyor ve File'a gittiğimizde soldan yeni bir menü açılıyor tabloların işleyişi ile aynı akışkanlıkta , Bu menüde kaydetme, dışa aktarma, paylaşma, açma, yeni vb. seçeneklerimiz var.

Microsoft'un Office 2013'ün bu sürümünde uyguladığı yeni bir şey, dosyaların birbirinden ayrı pencerelerde açılmasıdır , bu Excel örneğinde, başka bir dosya açarsak sol alttaki şablonlara eklenmez, bunun yerine tamamen yeni bir pencere açar.

Bu iyi çünkü daha büyük bir düzen içinde çalışmanıza olanak tanıyor, ayrıca büyük bir monitörü veya iki monitörü olan kişiler monitörler, belgeleri bir taraftan diğerine dağıtabilir ve daha iyi bir genel bakışa sahip olabilirsiniz.

Harika hissettiren bir başka şey de uygulamanın hızlı başlatılması, işletim sistemi için çok optimize edilmiş ve hafif hissettiriyor, aynı şekilde, ne zaman yeni dosyaları açarken bunu kabul edilebilirden daha yüksek bir hızda yapar.

Şablonlar, üzerinizdeki ağır yükü alır

Excel 2013 ile (diğer uygulamalarda olduğu gibi) ağır işlerden kaçınmak için tablo şablonlarını indirme olanağı entegre edilmiştirfonksiyonları tasarlayıp tanıtın ve verileri yerleştirmeye odaklanın. Kullanılacak çeşitli şablonlar vardır.

Microsoft zaten resmi sayfadan şablon indirme olanağına sahipti, ancak buna önemli bir konu verdi ve doğrudan yeni Office 2013'e entegre etti, bence bu mükemmel, çünkü herkes bunları bilmiyor şablonlar var, ayrıca aynı uygulamadan indirmek çok daha kolay

Kategoriler arasında biraz göz gezdirdiğimde (ve böyle bir şeye ihtiyacım olduğu için kişisel ilgimle) şunu buldum ki seçilebilecek pek çok şablon var ve hepsi mükemmel kalitede. Faturalardan tahminlere, takvimlerden listelere kadar her şeyi bulabiliriz.

Kişisel kullanım için mükemmelden daha fazlasını buluyorum, çünkü Excel'de fazla deneyimi olmayanların erişmesine izin veriyor araçlar Günlük işlere yardımcı olurlar. Küçük işletmeler için de çok iyi buluyorum, sorunsuz (veya çok az değişiklikle) kullanılabilecek şablonlar olduğu için, hatta bir okul yoklama formu bile buldum.

Şimdi, bunu profesyonel veya iş alanına götürürsek, biraz eksik olabiliriz, çünkü almamız gereken veriler bu durumlarda çok daha büyük ve farklı türlerde olduklarından, şablonu düzenlemek elle yapmaktan çok daha fazla iş gerektirir.

Hızlı analiz, size zaman kazandırır (ya da kazandırmaz)

En ilgi çekici araçlardan biri olan Hızlı Analiz, bir veri kutusu seçtiğimizde sağ altta küçük bir hızlı analiz simgesi var, tıkladığımızda bir pencere açılıyor. hücreleri biçimlendirin, grafikler oluşturun, matematiksel işlemler gerçekleştirin, dinamik tablolar ve mini grafikler oluşturun.

• Hücre Biçimi: Bu seçeneklerle, Excel'in kendi belirlediği ölçütlere göre hücreleri renklendirebiliriz. Elimizdeki seçenekler arasında:Veri Çubuğu: Değerleri olan hücrelere mavi bir çubuk girin, değer ne kadar yüksek olursa hücre o kadar boyanır .Renk Skalası: Kırmızıdan yeşile renk tonlarını Excel tarafından belirlenen kriterlere göre değerlere uygular. Simge Seti: Ayrıştırdığınız değere bağlı olarak aşağı, sağ veya yukarı ok ekler.Büyüktür: Tıklandığında, değerin bir pencerede girilen sayıdan büyük olup olmadığına göre hücreleri boyamanıza olanak tanır.İlk %10 Değerleri: Seçilen değerlere uygulanan istatistiksel bir araç.Biçimi Temizle: Seçilen değerlerden biçimlendirmeyi kaldırır.
"
• Grafikler: Burada, seçilen verilerden çizgi, pasta, balon ve diğer grafik türlerini oluşturabilirsiniz. İlginç bir şey, Excel&39;in kendisinin ne tür verileri seçtiğimizi anlaması ve bize analizin sonuçlarını en iyi şekilde sunacak 5 grafiği sunmasıdır. Tabii ki, Daha Fazla Grafik > düğmesine gidebilirsiniz."
• Matematiksel İşlemler: Verileri seçtikten sonra Toplam, Ortalama, Sayı, Toplam Yüzdesi ve Kümülatif Toplam arasında seçim yapabiliriz. .Aşağıya veya sağa olmak üzere iki sunum şeklimiz var, aşağıyı seçersek tüm verileri dikey olarak alır, sağa seçersek soldan sağa tüm verileri satır satır alır.
• Tables: Seçilen verilerden bir tablo oluşturmanıza olanak sağlar, her sütunda üstün bir dizin bulunan ortak bir tablo olabilir veya onu sunmak için birkaç yol seçebileceğimiz dinamik bir tablo.
• Minigraflar: Sağa monografi yerleştirmeye izin verir, Çizgiler, Sütun veya Kazanç veya Kayıp arasında seçim yapabiliriz.

Bu çok zaman kazandırabilir, ancak organize olmanız gerekir, aksi takdirde sonuç almaktansa verileri ve seçenekleri değiştirmek için daha fazla zaman harcayabiliriz.

Bir grafik oluşturduğumuzda, elbette sadece görünmeyenleri tutmuyoruz, çünkü seçilen verileri, grafik tasarımını ve hatta belirli bir grafiğin biçimini değiştirebiliriz. bar.Dolayısıyla, bu aracı kullanırken iyi bir esnekliğe sahibiz ve bu, bize ve ondan en iyi şekilde yararlanma becerimize bağlı olacaktır.

Ayrıca belirtmek gerekir ki, grafikte yapmak istediğimiz herhangi bir değişikliğin fareyi geçtiğimizde gerçek zamanlı güncellemesi size fazladan birkaç puan kazandıran ve daha hızlı çalışmanızı sağlayan bir seçenek üzerinden.

Hızlı doldurma, sadece bir TAB uzakta

Hızlı doldurma, Excel 2013'ün getirdiği başka bir ilginç özelliktir, biz yazarken diğer hücrelerdeki kalıpları algılayan bir algoritmaya sahiptir , eşleşirse otomatik olarak takip eden hücreleri tespit edilen değerlerle doldurur.

Örneğin, başka bir hücrede tirelerle bölünmüş bir kodumuz varsa ve bu tirelerin içinde başka bir sütunda yeniden yazmakta olduğumuz bazı belirli veriler varsa, Excel bunun ona ait olduğunu algılar ve sütunu işaretler. Sekme tuşunu etkinleştirdikten sonra, diğer hücreleri bu verilerle doldurur

Otomatik doldurma uygulandıktan sonra, oluşturulanları seçip gerekirse Hızlı Analizi tekrar kullanabiliriz, ayrıca yanlışlıkla oluşturulmuşsa eylemi geri alabiliriz.

Değerlerle çalışırken dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise trigonometri, mühendislik ve mantık gibi yeni işlevlerin Excel 2013'e entegre edilmiş olmasıdır. Bunları Excel 2013 yardımında daha ayrıntılı olarak görebilirsiniz.

100% Bulut

Excel 2013 ve Office 2013 genel olarak bulutla tam entegrasyona sahiptir, bu ofis paketine dosyaları alma süresi konusunda esneklik sağlar bir yerden diğerine. Office profilimizle oturum açıp Skydrive veya SharePoint hesabımızdan dosya alabileceğimiz gibi bu platformlara belge kaydedebileceğiz.Maalesef Dropbox veya Box gibi hizmetlerle uyumluluğumuz yok.

Öte yandan, dosyaları diğer kişilerle de paylaşabiliriz, yalnızca e-posta adreslerini girmeniz gerekir ve bir mesaj gönderilir belgeyi görebileceğiniz veya koyduğumuz gibi değiştirebileceğiniz Skydrive bağlantısı içeren bir mesaj gönderilecektir.

Sosyal ağlar Office entegrasyonunun dışında kalmıyor, çünkü buluta gönderme ve tanıdıklarla paylaşmanın yanı sıra Twitter'ın sosyal ağlarına, LinkedIn'e dosya gönderebiliyoruz, Facebook ve Flickr.

Sonuçlar

Özetle Excel 2013 size çok yakışan görsel düzeyde önemli bir değişikliği beraberinde getiriyor ama her şey görsel değil Microsoft bunu günlük kullanan kullanıcılar için yeni dahili özellikler de sunmayı garantilemiş. program.

Burada tartıştığımız şey, bu ofis aracının aldığı en büyük değişikliklerden sadece birkaçı, dahili olarak birçok küçük değişiklik var ama birlikte bir fark yaratıyorlar. Şahsen, Excel'in taze, yenilenmiş ve ÇALIŞAN ve kullanışlı özelliklere sahip olduğunu düşünüyorum