Microsoft, toplantıların denetimini ve yönetimini iyileştirmek amacıyla Outlook içindeki Takvimi geliştirir

Microsoft, düzenli güncellemelerle en önemli uygulamaları geliştirmeye devam ediyor. Windows 10 Mayıs 2019 Güncellemesi yaklaşıyor ve bu yeni Windows revizyonunun gelişiyle birlikte Outlook Takvim işlevikadar ikonik bir uygulamada iyileştirmeler geliyor

Windows platformunda en çok kullanılan uygulamalardan biri olan bu güncelleme, bazı ilginç yeni özelliklerle kullanılabilirliği artırır. Microsoft'un birkaç dakika önce toplantı planlamayı ve düzenlemeyi daha hızlı ve kolay hale getireceğini yapacağını duyurduğu eklemeler ve geliştirmeler

Toplantı üzerinde daha fazla kontrol

• Toplantı Formu: Bir toplantı için form oluştururken artık zorunlu veya isteğe bağlı katılımcı arasında seçim yapabilirsiniz. Artık Zamanlama Yardımcısını veya Adres Defterini açmanız gerekmez.

• Zamanlama Yardımcısı: Artık daha kolay düzenleme için, Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı sekmesi altında, bir ad yazarken Microsoft akıllı telefonlarına otomatik olarak hizmet verir en sık çalıştığınız kişilerin isimlerini önerin ve onları toplantıya davet edin.

• Oda Bulucu: Oda Bulucu, farklı konumlarda konaklama rezervasyonu yapmanızı sağlar.
• Varsayılan Süre: Artık yeni randevular ve toplantılar için varsayılan süreyi değiştirebilirsiniz. Ek olarak, kapalı kalma süresi toplantılar arasında birikebilir ve sona toplanabilir.

• Saat Dilimleri: Katılımcılar toplantı saatini gün ve ay yerine yerel olarak göreceğinden sanal toplantılar için idealdir organizatör zamanı. Ayrıca en fazla üç saat dilimini görüntüleyebilirsiniz.
• Katılımcı İzleme: Outlook, aynı şirket içinde düzenlemediğimiz toplantılar için bile izleme bilgilerini görüntüler.
• Yanıt Seçenekleri: Katılımcıların isteğe bağlı veya zorunlu yönlendirme yapmasını önlemek için yönlendirmeyi önleyen yeni bir seçenek ekleyerek toplantı üzerinde daha fazla kontrol sağlar başkalarına davet.
• Geçmiş takvim etkinlikleri için hatırlatıcıları otomatik olarak kapat: Geçmiş toplantılar için anımsatıcıları otomatik olarak silmenizi sağlayan kullanışlı bir seçenek ekler. yapıldı ve bu nedenle takvimde gerekli değil.

• Hatırlatıcıları diğer pencerelerin üzerinde göster: Hatırlatıcıları masaüstü pencerelerinin üstünde görüntülemek için yeni bir seçenek.

Bu iyileştirmeler, daha önce gördüğümüz ve zaten mevcut olan diğerlerine eklenmiştir, ancak bunlara erişebilmek için Office 365'e abone olmamız gerekir.

Kaynak | Microsoft