Office Online, Bing kullanarak bağlamsal arama ekler

Zaten çok sağlam ve yetkin olan Microsoft çevrimiçi ofis paketi, küçük bir çığ sayesinde bugün itibariyle daha da güçlü bünyesine kattığı yeniliklerdendir. Bunlardan en dikkate değer olanı, Insights for Office adlı yeni bir araç aracılığıyla Bing ile entegrasyondur.

"

Bing entegrasyonunu duyduğumuzda, Şeride katıştırılmış bir arama kutusu gibi temel bir şey hayal etme eğilimindeyken, İçgörüler aslında bir arama motoru cevap kutularına benzer bir formatta bağlama göre akıllı sonuçlar sunarak bir adım daha ileri giderek, böylece ortamdaki yerler, kavramlar ve kişiler hakkında bilgi sunmayı hedefliyor klasik sonuç listelerinde gördüğümüzden daha yoğun bir yol."

"

Bu, metindeki arka plan modellerini belirlemek için geliştirilmiş bir Microsoft Research teknolojisi kullanılarak gerçekleştirilir. Örneğin, bir makale içinde Keiko yazarsak, içeriğin geri kalanına bağlı olarak, Bing&39;in orca&39;dan Peru&39;nun eski başkan adayı Free Willy&39;den mi yoksa Japonya&39;nın on ikinci imparatorundan mı bahsettiğimizi anlayabilmesi gerekir. . Aynı belgede bir kelimenin birden çok anlamını kullansak bile, Bing bize her birinin bağlamsal anlamını ayırt edebileceğimizi "

Insights for Office ile Bing'in rolü, diğer Microsoft hizmetlerine güç veren bir platform olarak birleştirilir

Microsoft, Insights'ın daha iyi bir arama aracı olduğunu söylüyor çünkü dikkat dağıtmayı az altır ihtiyacınız olan bilgileri Office işinizden ayrılmadan almanıza izin vererek Google veya Bing'de bir şey ararsak, konumuzla bağlantılı olmayan ancak bizi web'de okumaya ve gezinmeye teşvik eden bir bağlantıyla karşılaşma riskimiz vardırElbette irademizi kullanarak bunu kontrol edebiliriz, ancak daha az dikkat dağıtan bir ortamda çalışabilmek her zaman bir avantajdır.

"

Yine de, Bing&39;in aradığımız şeyi yorumlarken hata yapması veya sunulan bilgilerin yetersiz olması durumunda, için Daha fazla web sonuçları düğmesini kullanabiliriz. organik arama sonuçlarına erişin."

"

İçgörüleri çağırmanın birkaç yolu vardır. Bence bunlardan en uygun olanı, farenin sağ düğmesiyle aranacak kavramı seçmek ve ardından içerik menüsünden İçgörüler&39;i seçmektir. Ancak bu işlevi Review> sekmesinde bulunan bir düğme aracılığıyla da açabiliriz."

Maalesef, Insights for Office şimdilik yalnızca İngilizce ve Word Online içinde kullanılabilir, ancak yakında kullanıma sunulması bekleniyor diğer dillerde ve Excel, OneNote ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında mevcuttur.Bu olduğunda sizi bilgilendireceğiz.

Diğer iyileştirmeler: taranan PDF'ler için destek, daha iyi sayfalandırma ve yeni Tell Me özellikleri

"Insights bu güncelleştirmenin en yeni özelliği olsa da, Office Online&39;a gelen aynı derecede yararlı veya daha fazla başka iyileştirmeler de var. İlki, Ekle> sekmesinde bulunan stencil&39;dir."

Şu anda bu araç aracılığıyla yalnızca 20 simge var, ancak Microsoft popüler talebe göre daha fazlasını eklemeyi vaat ediyor. en çok hangi sembolleri kaçırdığımızı belirtebileceğimiz bir geri bildirim seçeneği dahil.

Diğer bir önemli yenilik taranmış ve fotoğraflanmış belgelere sahip PDF'ler için daha iyi destek Eskiden bu tür belgeleri kullanarak açmak mümkün olduğundan Office Online PDF okuyucu (Word tabanlı) ama artık içlerindeki metni seçmek ve hatta Office Lens OCR teknolojisi kullanılarak elde edilen düzenlenebilir Word belgelerine dönüştürmek de mümkün.

Tabii ki, şimdilik bu prosedürün sözleşmeler gibi çoğunlukla metinden oluşan belgeler için tasarlandığı konusunda uyarıldık , harfler ve benzerleri, bu nedenle, Word orijinal düzeni koruyamayacağından, diyagramlar veya sunumlar gibi birçok grafik öğesi içeren belgeleri dönüştürürken sorunlar olabilir. Belki de bu işlev PowerPoint'e genişletildiğinde, Office Lens'in zaten beyaz tahta görüntülerinde yaptığı gibi, bu tür içeriği sorunsuz bir şekilde dönüştürmek mümkün olacaktır.

Ayrıca sayfalandırma iyileştirmeleri vardır, çünkü Word artık bize her sayfanın tam olarak nerede başlayıp nerede bittiğini söylüyor ve ayrıca sayfaya bir sayaç da ekliyor. bize hangi sayfada olduğumuzu ve belgenin toplam sayfalarının kaç tane olduğunu söyleyen durum çubuğu. Basit bir değişiklik ama çok faydalı ve gerekli.

Son olarak Söyle arama kutusuna birkaç fonksiyon eklenmiştir. Bunlardan ilki numara sorgulama özelliğidir. (bu zaten sol alt köşede göründüğü için pek yardımcı görünmüyor) ve ikincisi ve daha kullanışlı olan kutu kapasitesidir. bize komutları göster ve sonuçlar listesindeki alt menülerin eylemleri, şimdiye kadar yalnızca doğrudan Şeritte bulunan komutlar gösteriliyordu.

"İkincisinin bir örneği yukarıdaki resimde görülebilir, burada A4 boyutuna göre arama yaparken sayfa boyutunu A4 olarak değiştirme komutunun doğrudan gösterilmesi, bize zaman ve tıklama tasarrufu sağlar. "

Bu gelişmeler hakkında ne düşünüyorsunuz? Günlük bazda özellikle size fayda sağlayacak herhangi bir gelişme var mı? Office Online'da başka neler görmek istersiniz?

Aracıyla | Paul Thurrott, Bing Blogları