Outlook.com e-posta kategorilerini Outlook 2013 ile eşitleme

Outlook.com kullanan çoğumuz, şuraya erişmek için Outlook 2013 (a.k.a. bu Office uygulaması aracılığıyla e-postamız.

Maalesef bu senkronizasyonun bazı sınırlamaları ve zayıflıkları var. Deneyimlerimde en çok fark ettiğim şey, Outlook.com'da gösterilen e-posta kategorilerinin varsayılan olarak senkronize edilmediğidir (Outlook kategorileri eşdeğerdir) Gmail etiketlerinin sayısı). Ancak, biraz araştırma yaparken çözüm buldum ve evet Outlook 2013'te gördüğümüz her bir e-postaya atanan kategorilerBu gönderi, adım adım nasıl uygulanacağını açıklıyor.

Outlook Kategorileri Nasıl Çalışır

Öncelikle, Outlook'un bizi bu soruna götüren özelliklerinin neler olduğunu açıklamakta fayda olduğunu düşünüyorum, ancak aynı zamanda çözüm için kapıyı açık bırakın (ancak isterseniz kaydırabilir ve doğrudan çözüm adımlarına gidebilirsiniz).

"

Outlook.com&39;u (web postası) kullanmaya başladığımızda bunun varsayılan olarak zaten bir dizi kategori ve filtre olduğunu gördükki hiçbir şeyi yapılandırmak zorunda kalmadan çalışın. Bu varsayılan kategoriler arasında aşağıdakileri buluyoruz:"

• Sosyal Güncellemeler: Twitter'dan grup e-postaları. Facebook, LinkedIn ve benzerleri
• Bültenler: şirketlerin reklam veya bilgilendirici bültenlerine atanır
• Gruplar:, Google Grupları gibi dağıtım listelerinden gelen tüm e-postalara atanır)
• Belgeler veya fotoğraflar: e-postaların içerdiği eklere göre atanır
• Gönderim Güncellemeleri: Grup Ürün Gönderi Takibi E-postaları

E-postalar, bu ve diğer kategorilere, varsayılan olarak gelen, düzenleyemediğimiz ve hatta kurallarının ne olduğunu bile bilmediğimiz filtreler kullanılarak atanır. Ancak, e-postaları bu kategorilere atayan yeni filtreler oluşturabilir yapabiliriz. Örneğin, Sosyal Güncellemeler kategorisinin Pinterest'ten gelen e-postaları kaçırdığını keşfedersek, bu tür e-postaların o kategoriye atanması için yeni bir kural mümkündür.

İlgili filtrelerini ve kurallarını oluşturabileceğiniz yeni kategoriler oluşturmak da mümkündür. yerel veya kullanıcı tarafından oluşturulmuş bir kategori atamak için e-postaları manuel olarak işaretleyin.

"

Burada bir kez, Outlook.com&39;a Outlook 2013 üzerinden erişirsek ve bazı kullanıcı kategorileri oluşturduysak>ikincisini gösterir (ve yalnızca ikincisini), ancak sınırlı yol Outlook 2013&39;teki kategorilerin renkleri vardır ve arama eylemleri gerçekleştirmenize izin verir, ancak bu kategoriler ilk bakışta senkronize edilmez. Yalnızca kategori adını içeren renksiz bir blok görüntülenir."

"

Outlook 2013&39;te tam olarak aynı ada sahip bir kategori oluştursak ve ona bir renk atasaydık ne olurdu? Cevap, işe yaradığı bizim amaçlarımız için. Eşdeğer bir kategori oluşturarak, bu ada sahip bir etikete sahip tüm Outlook.com e-postaları Outlook 2013&39;te ikiz kategorisi> ile görünecektir."

Şimdi çözmemiz gereken sorun yerel kategorilerin de senkronize olması için ne yapacağımızdır. Bunu nasıl ele alacağınız ve tam senkronizasyonu nasıl sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

"İlk Adım: Tüm Yerel Outlook Kategorilerini Kullanıcı Kategorilerine Dönüştürün"

"

Daha önce açıklandığı gibi, manuel olarak oluşturulan kategorilerden gelen bilgiler zaten masaüstü Outlook&39;ta mevcuttur, ancak Microsoft&39;un varsayılan olarak web postasına dahil ettiği yerel etiketlerde mevcut değildir. Bunu çözmek için bu kategorileri kullanıcı kategorilerine dönüştürmeliyiz"

Bunu, aşağıdaki yapıya sahip bir filtre/kural oluşturarak başarabiliriz:

"

Kural oluşturmak için sağ üst köşedeki seçenekler düğmesine tıklamamız gerekiyor, Kuralları yönet>&39;yi seçin"

"

Bu, Outlook 2013&39;te görüntülenmesini istediğimiz tüm yerel kategoriler için tekrarlanmalıdır. Ve ideal olarak, user> kategorisi " "

Bu işlem tamamlandıktan sonra, muhtemelen orijinal yerel kategorileri gizlemek isteyeceğiz, böylece etiket listemiz dağınık olmayacak kopyalar ile. Bunu Kategorileri Yönet panelinden yapabiliriz>"

Bunu yaparak mükerrer kategoriler görmekten kurtuluruz ve aynı zamanda sadece masaüstü ile senkronize olabilen kategorilerle çalışabiliriz. Ama numarayı tamamlamak için bir adıma daha ihtiyacımız var.

İkinci adım: Outlook 2013'te her Outlook.com kategorisi için eşdeğer bir kategori oluşturun

Artık Outlook 2013'te sadece eşdeğerlerini oluşturmamız gerekiyor. Bunu yapmak için Kategoriler penceresine gitmemiz gerekiyor (Giriş sekmesi > Kategorilere ayır > Tüm kategoriler) ve yeni oluştur eşitlemek istediğimiz Outlook.com etiketleriyle tamamen aynı ada sahip kategoriler. 1 karakterlik bir fark varsa, sunucudan gelen etiket ile az önce oluşturduğumuz etiket arasında Outlook eşleşmeyecektir, bu nedenle adları eşleştirme konusunda endişelenmeniz gerekir.

Ardından her birine bir renk ve istersek bir klavye kısayolu atarız, o kadar! , bundan sonra senkronize edilen tüm Outlook.com e-postaları ilgili kategori veya renk etiketini içerecektir. Hepsinden iyisi, gerçek senkronizasyondur, yani masaüstünden bir e-postaya etiket atarken, bu değişiklik sunucuya yansıtılacaktır ( yerel olduğu sürece ve sunucu kategori adları eşleşir).

Bonus: kategorilerden hızlı aramalar

Kategorilerden daha fazla yararlanmak için onları hızlı erişim çubuğuna (Şeridin üzerindeki düğmelerin listesi) sabitleyebiliriz hızlı arama yapmak için bir filtre kategoriye göre.

"

Bunu yapmak için önce arama modunu etkinleştirmeniz gerekir>" "

Tabii ki, Outlook araması varsayılan olarak bize tüm posta klasörlerinden sonuçlar verir aramayı gelen kutusu girişinden başlatırken ve bu davranış az önce sabitlediğimiz kategori filtresini de etkiler.Bunu yalnızca geçerli klasörden sonuç alacak şekilde değiştirmek istiyorsak, Dosya (mavi düğme) > Seçenekler > Ara&39;ya gitmeli ve orada Yalnızca geçerli klasörden sonuçları dahil et&39;i seçmeliyiz. Gelecekte tüm klasörleri içeren bir arama yapmak istersek sorun yok çünkü arama panelinde bu seçeneği değiştirme seçeneği var belirli durumlar için (varsayılan seçeneği değiştirmeden)."