Office Online: Tam potansiyelinden yararlanmak için 8 ipucu

İçindekiler:

1. Her yerde bulunmanın armağanından yararlanın
2. Office ile çalışıyorsanız diğerleri de çalışır
3. Masaüstünden ve web'den aynı anda sekiz el yazın
4. Her kullanım için bir şablon
5. Fotoğraflarınızı Word ve Excel'den çıkmadan düzenleyin
6. Powerpoint'lerinizi blog'unuza taşıyın
7. Paylaşmak yaşamaktır
8. Office'den çıkmadan uygulamalar arasında veya buluttan masaüstüne hızla geçiş yapın

Office Online, en çok kullanılan paketin tüm gücünü ve çok yönlülüğünü web'e aktarmayı başardı. Bu sayede tüm belgelerimize hızlı bir şekilde erişebilir ve onlarla bulutta çalışabiliriz. Ancak Office Online tüm bunların ötesine geçiyor ve onu kesinlikle gerekli kılan birçok ayrıntıyı gizliyor.

Bugün size potansiyelinden en iyi şekilde yararlanmaya başlamanız için sekiz ipucu veriyoruz ve bunun neden birkaç adım olduğunu anlamanız için çevrimiçi diğer uygulamaların önünde.

1. Her yerde bulunmanın armağanından yararlanın

Office.com'da, her türden belgeyi yönetmek için her zaman en sevdiğimiz araçlara erişimimiz var: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookHer şey tamamen çevrimiçi, herhangi bir cihazdaki herhangi bir tarayıcıdan ve Microsoft hesabımızdan erişimle, böylece kaydettiğimiz belgeler otomatik olarak OneDrive'da depolanacak.

Office Online ile, en iyi bildiğiniz kelime işlemci veya elektronik tabloyla çalışabilmek için artık bilgisayarınıza Word veya Excel yüklemenize gerek yok. Haftanın yedi günü, günde 24 saat müsait olacaksınız. Ve herhangi bir cihazda. Ve unutmayın: kurtarmak için vermeden. Kaydetmeyi unuttuğunuz için başka bir metni asla kaybetmeyeceksiniz.

2. Office ile çalışıyorsanız diğerleri de çalışır

Office Online ayrıca “O belgeyi açamıyorum, bende en son sürüm yok” Veya "Evimde Office yüklü değil" olayı. Birinin metinlerinizi gözden geçirmesini, sunumunuza bir göz atmasını, bütçelerinizi tamamlamasını istiyorsanız... Artık bunu yapabileceğinizi biliyorsunuz ve Office'in masaüstü sürümüne sahip olmasalar bile erişimleri olacak.

Aslında, Outlook ile entegrasyonu tamamlandı ve herhangi bir masaüstü Office'te oluşturulan belgeleri kendi e-posta hesabınızdan açabilir, düzenleyebilir ve OneDrive'a kaydedebilirsiniz Artık bir belgeyi biçimlendirme sorunu yok ve onu Google Dokümanlar'a aktarırken eskisi gibi değil. Bu linkten farklara göz atabilirsiniz.

3. Masaüstünden ve web'den aynı anda sekiz el yazın

Başkalarıyla çalışmak için entegrasyon çok daha ileri gidiyor: Office Online, birlikte yazma, ortak belgeler, çalışmalar ve farklı tarayıcılardan ve cihazlardan düzeltmeler için çok sayıda seçenek sunar... İstediğiniz kişi, çalışırken belgelerinizi görebilir onları düzenliyorlar.Ve isterseniz, onları da değiştirin. Elbette değişiklikleri gerçek zamanlı olarak, mümkün olan en akıcı şekilde göreceksiniz

En iyisi, işbirliği çevrimiçi sürümde olanlar ile bitmiyor İş arkadaşlarınız veya yakın çevrenizden biri ailesi Office Online'da bir belgeyi düzenliyorsa, bunun üzerinde geleneksel, masaüstü sürümünde ve aynı zamanda gerçek zamanlı olarak sakince çalışabilir ve her değişikliği yapılırken görebilirsiniz. Özel bir şey yapmanıza gerek yok: sadece belgeyi açın ve herkes için, her yerde ve sınırsız bir Office'in tüm potansiyeline sahip olun. Çevrimiçi işbirliği içinde nasıl çalışılacağını daha ayrıntılı olarak açıkladığımız bu eğitime göz atabilirsiniz.

4. Her kullanım için bir şablon

Aradığınız şeye uyacak şekilde tasarlanmış yüzlerce şablon varken, belgeleri tasarlamak için karmaşıklaşmanın ve zaman kaybetmenin bir anlamı yok.Şimdiye kadar, onları elinizin altında bulundurmak ve içlerinde arama yapabilmek, çevrimiçi olmak veya samanlıkta iğne aramakla zaman kaybetmek anlamına gelebilirdi. Office Online ile tüm şablonlar merkezileştirildi ve hem Excel, hem Powerpoint hem de Word bir tık uzağınızda.

Burada size uygun olan her şeye başvurabilirsiniz.

5. Fotoğraflarınızı Word ve Excel'den çıkmadan düzenleyin

Office Online, dışarı veya başka bir programa gitmeden belgelerinize eklediğiniz resimlerde temel değişiklikler yapmanıza olanak tanır. Biçimlendirin, farklı stillerde çerçeveleyin, boyutunu genişletin veya küçültün…

6. Powerpoint'lerinizi blog'unuza taşıyın

Office Online belgelerine yalnızca herhangi bir tarayıcıdan erişilebilir değil, aynı zamanda oldukları gibi herhangi bir web sayfasına eklenmeye hazır O sunumun şirket blogunuzda görünmesi için oluşturduğunuz Powerpoint'e ihtiyacınız var mı? İşbirlikçi bir Excel oluşturdunuz ve şimdi daha fazla kişinin bunu görmesini mi istiyorsunuz? Word ile oluşturulmuş tanıtım materyaliniz veya talimat kılavuzlarınız var mı ve bunların çevrimiçi olarak kullanılabilir olmasını mı istiyorsunuz?

Dosya menüsüne gidip “Paylaş” yapmak kadar basit Burada bir html kodu oluşturmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. dokümanı herhangi bir web sitesine ekleyin. Belgenin görüntüleneceği boyutları seçebilecek ve görüntülenmeye başlayacağı sayfa veya kullanıcıların yazdırabilmesini isteyip istemediğiniz gibi ayrıntıları seçebileceksiniz. Gömme kodunun herkes tarafından görülebilmesini de seçebilirsiniz, böylece isterlerse başka web sitelerine götürebilirler.

7. Paylaşmak yaşamaktır

Office Online'da nasıl işbirliği içinde çalışabileceğinizi zaten tartıştık, ancak Paylaşım seçenekleri bize daha fazla esneklik sağlıyorBelirli bir izin vermek zorunda kalmadan, herhangi bir kullanıcının belgemize erişebilmesi için bir bağlantı oluşturabiliriz. Ayrıca, yaptıklarımızı düzenlemelerini veya basitçe okumalarını isteyip istemediğimizi seçebiliriz.

Ama Office Online'a erişmeleri bile gerekmiyor. Elektronik tablo verilerini blogunuza eklediniz mi ve okuyucuların bu verilerle oradan etkileşim kurmasını mı istiyorsunuz? Bunu yapabilirsin.

8. Office'den çıkmadan uygulamalar arasında veya buluttan masaüstüne hızla geçiş yapın

Office Online bize zaman kaybetmemize gerek kalmadan oturumu kapatıp sekmelerden herhangi birine gitmek için oturum açma olanağı sunuyor Uygulamalar. Üst çubuğun görünmesini sağlayarak şunlara erişebiliriz: