13 basit uygulamayla Outlook ile verimlilik nasıl artırılır

Windows 8 metro arayüzü sayesinde günlük hayatımızda bize yardımcı olacak farklı ücretsiz uygulamaların keyfini çıkarabiliyoruz. Bugün size 13 basit uygulama sayesinde Outlook ile verimliliği nasıl artıracağınızı anlatacağız.

E-postamız, sosyal ağlarımız ve kişilerimizle ilgili tüm bilgilere erişebileceğimiz iyi bir e-posta yöneticisine sahip olmak, günümüzde temel ve gerekli bir şeydir. Metro arayüzü ve Outlook uygulaması sayesinde verimliliğimizi hızla artırabiliyoruz

Kişileri arayın ve panelimize ekleyin

Modern Metro arayüzüne sahip bu uygulama sayesinde kişileri kolay ve basit bir şekilde arayabiliriz, böylece sahip olmanın avantajlarından yararlanırız. hangi bilgisayarda olursak olalım senkronize takvimimiz.

Bunu yapmak için sol tarafta bulunan "Kişiler"e gideceğiz, "Gözat"a tıklayın ve "Kişiler" arayüzü açılacak.

İçeri girdikten sonra, ekranımızın sağ alt kısmında bulunan ekle düğmesini kullanarak ekleme olanağına sahip olan bir veya birkaç kişiye tıklayabiliriz.

Kişileri Favori Olarak İşaretle

Farklı kişileri seçtikten sonra, e-postalarımızda en sık kullandığımız kişileri seçebiliriz bunlara sol panelden daha hızlı ve daha seçici bir şekilde erişin.

Günde birçok e-postayla uğraşmaya alıştığımız için kişileri favori olarak işaretleyebilmek, işimizi kolaylaştıracak, bu kişileri ana listede aramaya çalışırken boşa harcanan zamandan tasarruf etmemizi sağlıyor.

"

Bunu yapmak için, kişiler listesini görüntülerken, bu kişilere daha hızlı erişmek için Yıldız sembolüne tıklayacağız ."

Çeşitli e-postaları yapılandırın

Windows 8 posta uygulaması sayesinde, birkaç e-posta hesabını yapılandırabiliriz. Bu şekilde, her bir e-posta sağlayıcısının farklı web sitelerine erişmek zorunda kalmadan, aynı uygulamadan e-posta gönderip alabiliriz.

Bunu yapmak için aşağıdaki adımları gerçekleştiriyoruz:

1. Mail uygulamasına girdikten sonra fareyi ekranın sağ tarafına getirin ve Ayarlar

   

2. Hesaplar üzerine tıklıyoruz

   

3. Ve şimdi farenin sol tuşuyla Hesap ekle üzerine tıklıyoruz. Buradan eklemek istediğimiz hesap türünü seçeceğiz ve işlem tamamlanana kadar ekranda çıkacak talimatları takip edeceğiz.

   

Bu basit adımlarla Windows 8 Outlook uygulamamızda tüm e-posta hesaplarımızı yapılandırmış olacağız.

Otomatik yanıt gönder

Windows 8 için Outlook uygulaması sayesinde, otomatik yanıtlar oluşturma,böylece otomatik olarak yanıtlama olanağına sahip olacağız. Aldığımız farklı e-postalar. Böylece e-postalara cevap vermemek için hiçbir mazeret kalmayacak.

Bunu yapmak için “Gelen Kutusu” üzerine tıklayacağız ve alttaki alana kaydırma ile gideceğiz. mesaj “ Bir aydan eski mesajları almak için ayarlara gidin”

Bu pencereden otomatik bir yanıt oluşturabilir ve etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabiliriz.

Kişileri, Takvimi ve Postayı Senkronize Etme

Yapabileceğimiz başka bir seçenek, diğer sosyal ağlarda veya e-posta sağlayıcılarında sahip olduğumuz farklı hesapları senkronize etmek ve bunları kendi bünyemizde entegre etmektir. bizim görünümümüz.Bunun için önceki durumdaki gibi konfigürasyon ekranına geçeceğiz.

Buradan, takvimimizi, kişiler uygulamasındaki kişilerimizi ve farklı e-postaları senkronize edebiliriz.

Postada özel bir imza kullanın

E-postalarımızı her zaman çekici bir imza ile vurgulamak isteriz ve burada oluşturmak istediğimiz tüm e-postalarda ortak olan belirli bilgileri belirtiriz. ve farklı kişilerimize gönderin.

Bunu yapmak için yapılandırma ekranından, bu elektronik imzayı değiştirebileceğimiz özel alana gidebiliriz. Buna tam adımız, istihdam bilgilerimiz, eğitimimiz, bloglara ve sosyal ağlara olan bağlantılarımız veya istediğimiz her şey gibi kişisel bilgileri dahil edebiliriz.

Farklı posta seçeneklerini yapılandırın

Her şeye ek olarak metro arayüzü altında Windows 8 için yeni Outlook Mail uygulamasının çok yönlülüğü sayesinde, e-posta hesaplarımızda mesajların gruplar halinde nasıl listeleneceği gibi farklı seçenekleri yapılandırabiliyoruz. konuşmaları nasıl göstereceğimizi ve hatta e-postaları yazdığımız yazı tipinin stilini ve varsayılan rengini nasıl değiştireceğimizi. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmeliyiz:

1. Başlamak için önceki noktalarda belirttiğimiz gibi konfigürasyon alanına geçiyoruz.

   

2. İçeriye girdikten sonra Seçenekler seçeneğine tıklayın

   

3. Ve ilk etapta mail mesajlarını tek tek mi yoksa sohbet olarak gruplandırılmış olarak mı görmek istediğimizi seçebiliyoruz.

   

4. Etkinleştirebileceğimiz bir diğer seçenek de bu konuşmalarda gönderilen öğeleri göstermektir. c

   

5. Mesaj seçerken okundu olarak işaretlenmesini isteyip istemediğimizi de yapılandırabiliriz.

   

6. Son olarak, metnimizin yazı tipini, boyutunu ve rengini seçebiliriz.

   

E-postaları spam olarak işaretle

Windows 8 Outlook uygulamasında sahip olduğumuz bir diğer seçenek de e-postaları spam olarak işaretleyebilmektir. Bu şekilde, uygulama bu gönderenleri spam olarak hatırlayacak ve söz konusu hesaptan gelen e-postaları bir daha gelen kutumuzda görmeyeceğiz.İzlenecek adımlar şunlardır:

1. Bir e-postadan hemen önce farenin sol tuşu ile tıklıyoruz ve ardından spam klasörüne taşımak istediğimiz e-postaları seçiyoruz
2. İkinci olarak Spam'e tıklayacağız ve e-postaların o klasöre nasıl taşınacağını göreceğiz

Eğer yanlışlıkla bir iletiyi spam klasörüne taşıdıysak, aşağıdakileri yapmalıyız:

1. Farenin sol tuşuyla Klasörler ve ardından Spamüzerine tıklayın
2. İçeri girdikten sonra bir e-postanın önündeki boşluğa tıklayıp istediğimiz e-postaların yanındaki kutucuğu aktif hale getiriyoruz.
3. Sonunda Bu önemsiz postadır seçeneğine tıklıyoruz ve böylece bu e-postalar gelen kutumuza geri dönecek

Klasörler halinde düzenleyin

Outlook hesabımızda veya başka herhangi bir posta türünde bir dizi klasörümüz varsa, burada bunlar da eşitlenmiş olarak görünür, farklı düzenlenmiş e-postalara erişebilmek. Günlük olarak e-postalarla çalıştığımızda, onları klasörler halinde düzenleme yeteneği şüphesiz işimizde çok daha üretken olmamıza yardımcı olur.

Bu özellik sayesinde, tepsimizde çok sayıda e-posta olduğunda bir e-postayı bulmak kolay olacak, yeter ki olarak Biraz düzen sağlayalım.

Belirli bir kişiden gelen e-postaları hızla filtreleyin

Gönderdiğimiz e-postaları belirli bir kişiye veya onlardan aldığımız e-postaları görmemiz gerekirse, bu kolay olacaktır , Windows 8'in bize sunduğu bu harika uygulama sayesinde.Bunun için sol alanda "kişiler"e tıklayın ve istediğimiz kişinin adını seçin.

Kayıt cihazından gelen sesleri bir e-postaya ekleyin

Yeni bir e-posta oluşturursak, bulunan klip simgesine tıklayarak herhangi bir dosya türünü ekleme fırsatımız olur. sağ üst alanda. Bu menüden eklemek için farklı seçeneklerimiz olacak, bunlardan biri Windows 8'in “ses kaydediciyi” açmamızı sağlıyor. konum hızlı ve basit olacaktır.

Bir ev grubu içinde dosya ekleyin

Bir e-postaya ses kaydediciden sesler ekleyebileceğimiz gibi, bilgisayarımızda bulunan dosyaları da ekleyebiliriz , onedrive hesabımızda veya hatta Wi-Fi ağımız içindeki aynı ev grubumuzda.

Sosyal ağlardaki bağlantılarımızın bilgilerini görün

Outlook uygulamamızın Windows 8 Metro arayüzünde sahip olduğu seçenekler sayesinde farklı sosyal ağlardaki bağlantılarımızınbilgilerine erişebiliyoruz.profilinizde mevcut.

Bunun için öncelikle aldığımız e-postalardan birinin gönderen ismine tıklayacağız.

"

Bundan sonra Daha fazla detay> düğmesine basacağız."

Windows 8'e Hoş Geldiniz