PC tarayıcı: iyi bir seçim yapmak için tuşlar [2016]

PC tarayıcıyı ideal koşullarla seçmek kolay bir iş değildir. Piyasada, farklı teknik özelliklere, özelliklere, uygulamalara ve farklı fiyatlara sahip markalar ve modeller için birçok seçenek vardır, bu nedenle karar vermenize yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarını uygulamanızı öneririz:

PC tarayıcı

1) Anahtar soru: Ne için bir tarayıcıya ihtiyacım var?

• Operasyonel: Daha az kağıt, daha fazla verimlilik. Finansal: Daha yüksek verimlilik, daha düşük maliyetler. Stratejik: Ticari bilgilerden yararlanma çevikliği. Çevresel: Daha az kağıt, şirkette daha fazla boş alan. Yasal: Yasal araştırma yükümlülüğü.

İşletmeniz için belge dijitalleştirmenin önemi tanımlandıktan sonra, bu önemli aracın elektronik belge yönetiminde alınması için bir bütçe oluşturmalısınız .

2) Tarayacağınız belgelerin sıklığını ve hacmini ayarlayın

Bu aşamada, şirketinizin veya departmanınızın analiz profilini, belgeleri taramak için gönderilerin sıklığını ve hacmini analiz etmelisiniz. Aşağıdaki tabloya bakın:

frekans	hacim	tarayıcı
düşük	düşük	giriş
düşük	ortalama	departman
yüksek	düşük	departman
yüksek	ortalama	Ortalama üretim

• Düşük günlük hacim = günde 500 yaprağa kadar Günlük ortalama hacim = 500-1500 sayfa / gün Tarayıcı girişi: 20 ppm, 1.000 sayfa / gün Departman Tarayıcı: 30-45 ppm, 1500-3000 sayfa / gün Ortalama tarayıcı çıkışı:. Dakikada 50 sayfanın üzerinde, 4000 ve 6.000 sayfa / gün.

Amaç, diğer şirketlere hizmet sunmak için bir belge tarama işi kurmaksa veya dijitalleştirilecek çok sayıda belgeniz varsa, seçim yapabileceğiniz modeller daha yüksek günlük üretim döngüsüne ve daha yüksek hıza sahip olanlardır. Projelerin kısa vadede olduğu yüksek üretim tarayıcıları kiralamayı da düşünebilirsiniz.

Şirketinizin çok büyük bir eski belgesi varsa (yüz binlerce belge), daha uzun ve daha karmaşık olma eğilimi gösterdiğinden, projeye rehberlik etmek için bir danışmanlık firması kiralamayı düşünün.

3) Çözünürlük optik ayarı

Optik çözünürlük (dpi veya inç başına nokta cinsinden verilir) tarayıcının, ekipmanın görüntüleri yakalama hassasiyetini tanımlayan teknik bir parametresidir. Bu nedenle, çözünürlük ne kadar yüksek olursa, elde edilen görüntü o kadar net olur, ancak tarama ne kadar uzun ve dosya boyutu o kadar büyük olur (K bayt cinsinden). Bu nedenle, hız, dosya boyutu ve kalite için en iyi değeri elde etmek için çözünürlüğün dengelenmesi gerekir.

Piyasadaki PC tarayıcıları 600 dpi optik çözünürlüğe kadar olan belgeleri tarama eğilimindedir, ancak çoğu belge tarama projesi için 200 veya 300 dpi çözünürlük yeterlidir.

4) Belge biçimini (A4, Legal, A3 ') ve türünü (Ciltli, kitap, yaprak kağıt, kart, kalın belge) ayarlama

Bu bölüm çok önemlidir, çünkü bir A3 PC tarayıcısı A4 tarayıcıdan 10 kat daha pahalı olabilir.

Unutmayın, A3 formatı A4'ten daha büyüktür. A3 tarayıcı bir A4 dokümanı tarayabilir, ancak bunun tersi gerçekleşmez.

• A4 yapraklık belgeleri kesmek için otomatik belge besleyicili (ADF) bir tarayıcıya ihtiyacınız vardır Kitaplar, ciltler veya çok kalın belgeler için: flatbed tarayıcı (yüzey) Kesme sayfaları ve kitaplar, ciltli belgeler veya çok kalın: otomatik besleyicili tarayıcı belge ve düz yatak (yüzey)

5) Tarama hızı

PC tarayıcı hızı dakikada ppm veya sayfa olarak verilir. Tarayıcıların en büyük kurumsal veya profesyonel kullanımı 20 ppm ila 65 ppm arasında değişmektedir, bu da hızın yatırımın amacı ve kullanılabilirliği olduğunu belirtmektedir. Açıkçası, daha büyük günlük hacimler için daha hızlı bir PC tarayıcısının seçilmesi önerilir. Bir ofiste departman kullanımı için 45 ppm model yeterli olabilir.

6) Tek taraflı (yalnızca ön) veya çift taraflı (tek geçişli çift taraflı)

Bugün, piyasadaki hemen hemen her PC tarayıcısı, ön ve arkaları tek geçişte yakalamanızı, beyaz ayeti ortadan kaldırmanızı sağlayan çift taraflı özelliğe sahiptir.

7) Çıktı biçimi (TIF, JPG, PDF, PDF / A, Aranabilir PDF dosya türü)

Çıktı dosyasının biçimini, yani belge görüntülerinin nasıl kaydedileceğini proje gereksinimlerine göre tanımlamak önemlidir. Şu anda, üreticilerin büyük çoğunluğu görüntüleri piyasadaki ana formatlarda kaydetmek için tarayıcılar ve yakalama yazılımı sunuyor ve arama PDF standardı artık baskın ve izin veriyor Belge görüntülerindeki içeriği aramak için tam metin araması kelimesini yazıyorsunuz.

SİZE TAVSİYE EDİYORUZ Samsung CJG5, yeni kavisli oyun monitörünü 1440p'de piyasaya sürdü

8) Yakalama yazılımının özelliklerini analiz eder ve tanımlar

Otomatik boş ayet çıkarma, OCR, delik çıkarma, görüntünün üstesinden gelme, barkod okuma gibi özellikler, devam etmeyi önledikleri için verimliliği artırmaya büyük ölçüde yardımcı olur. Ancak, ne kadar aktif işlev varsa, işleme gereksinimi o kadar fazla olur, bu nedenle bilgisayarın daha fazla CPU ve bellek kaynağı olması gerekir.

Panasonic modelleri gibi tarayıcılar, Image Capture Plus yazılımlarında yüksek verimlilik, performans ve kalite sağlayan tüm bu toplama işlevlerine sahiptir.

9) Belgeleri tararken dikkate alınması gereken temel gereksinimler

Tarayıcı süreci rol oynadığından, kurum, toz, toner ve diğerleri gibi artıkların tarayıcının içinde bitmesi kaçınılmazdır, bu nedenle kullanıcı tarafından yapılabilecek temel önleyici periyodik temizlemeye ihtiyaç vardır. lenslere, lastik rulolara, ayırma tamponlarına ve kaplamalara uygulanan izopropil alkol ile hafifçe nemlendirilmiş bez.

Uyarı: Asla ekipmanı ayırmaya çalışmayın !!! Gelişmiş bakım her zaman kalifiye bir teknisyen tarafından yapılmalıdır.

10) Belge hazırlama - belge sayısallaştırmada önemli bir adım

Belge taramadaki tüm farkı yaratan ve ekipmanınızın ömrünü uzatan bir diğer faktör, belgelerinizi tarayıcıya yerleştirmeden önce önceden hazırlamaktır. Hazırlık aşamasında belgeler havalandırılmalı, manuel olarak ayrılmalı, zımbalar, klipsler, post-itler, kir, yırtık kağıtlar gibi tarayıcıya zarar verebilecek nesneler çıkarılmalı ve tabaka ayrılır malzemelerden kaçınılmalıdır. ve makinenin içine yerleştirilmiştir.

Önerilen PC tarayıcı

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 Euro İriscan Kitabı 3 | Belge tarayıcı | 69 Euro HP Scanjet 200 | 69 Euro Canon Lide 220 | 78 EuroEpson B11B232401 | 87 Euro HP Scanjet 300 | 94 Euro Epson Perfection V370 Fotoğraf | 105 Euro.