Çevrimiçi proje yönetimi için en iyi 18 araç

Giderek daha fazla şirket, çoğu durumda serbest çalışanlar içeren uzaktan çalışma ekiplerini kullanıyor. Bu, her çalışanın farklı bir yerde olduğunu varsayar. İlke olarak, söz konusu projenin koordinasyonunu karmaşıklaştırabilecek bir şey. Neyse ki, ekibin her zaman iletişim halinde olmasına yardımcı olacak birçok yol var. Böylece, bu projeyi basit bir şekilde koordine edebilir ve devam ettirebilirsiniz.

İçindekiler dizini

Çevrimiçi proje yönetimi için en iyi araçlar

Şu anda çevrimiçi projeleri yönetmede son derece yardımcı olan birçok aracımız var. Bu şekilde, bu projeyi ilerletmek için gerekli görevleri yapabiliriz. Görev atamadan planlama randevularına veya belge teslimatlarına kadar. Bu çevrimiçi projelerin ilerleyebilmesi için ihtiyacınız olan her şey.

Bugün birçok araç var. Bu nedenle, bugün bulabileceğimiz en iyisi ile bir seçim yaptık.

Collab'ı Etkinleştir

Çok kolay ve sezgisel olduğu öne çıkan çevrimiçi bir proje yönetim aracıdır. Kolayca kilometre taşları ve görevler oluşturabilir ve bunları ekip üyelerine atayabiliriz. Ayrıca, o ekipteki insanlarla iletişim kurabiliriz. Bildirimler de oluşturulur ve dosyalar kolayca değiştirilebilir. Bir başka işlevi de sisteme girmek zorunda kalmadan posta yazmak ve yanıtlamaktır.

Teux Deux

Çalışmalarınızı haftaya göre planlayan veya planlayan bir insansanız, bu mevcut en iyi seçenektir. Program, çalışma haftasını ayırmamıza yardımcı oluyor. Yani her gün farklı bir sütun. Böylece haftanın her günü yerine getirmemiz gereken görevleri ekleyebiliriz. Göze çarpıyor çünkü çok görsel ve basit. Böylece, kendinizi basit bir şekilde organize edebilir ve hafta boyunca yapmanız gereken her şeye daima dikkat edebilirsiniz. Ayrıca, ücretsiz bir seçenektir.

Basecamp

Muhtemelen çevrimiçi proje yönetiminde bulabileceğimiz en basit araçlardan biridir. Çok sezgisel bir arayüz ve iyi bir tasarım sayesinde. Bu araçta her şey çok görsel olduğu için. İçindeki görevleri, dosyaları veya konuşmaları / tartışmaları hızlı bir şekilde görebiliriz. Bu yüzden ne olduğunun her zaman farkındayız. Ayrıca bir zaman çizgimiz ve bir takvimimiz var. Ayrıca e-posta ile cevap vermemizi sağlar.

nozbe

Bu listede bulduğumuz en eksiksiz seçeneklerden biridir. Ek olarak, bize kişisel bir logo eklemek gibi birçok özelleştirme seçeneği sunar. Ayrıca Google veya Twitter takvimi ile senkronize edebilir, yeni görevler oluşturmak için sisteme e-posta gönderebilir veya araçtaki her projeye dosya ekleyebiliriz. En iyi şey, basit bir görev listesi olarak kullanabileceği veya daha karmaşık projeler için kullanmak isteyebileceği için kullanıcının çok karar verebilmesidir. Ancak, her iki şekilde de kullanmak mümkündür.

Astrid

Bu araç, basit ve temiz arayüzü ile bize çok basit bir tasarım sunuyor. Bu yüzden kullanmak çok rahat. Ayrıca, bu tasarımı koruyan akıllı telefonlar için bir uygulama da var. Böylece herhangi bir cihazdan kullanabiliriz. Paylaşılan listeler oluşturma ve aynı zamanda listeye kişi ekleme seçeneğimiz var. Ayrıca, bize her görev hakkında yorum yapma imkanı verir. Bu nedenle, bir şeyin nasıl yapıldığına ilişkin ayrıntıları paylaşmak veya soruları cevaplamak kolaydır.

izdiham

Bu araç, ilgili tüm taraflar için belge, bilgi veya dosya alışverişini çok daha basit ve daha rahat hale getirmek için tasarlanmıştır. Ayrıca, bize yüksek düzeyde bir organizasyon sunan bir seçenektir. Bu yüzden büyük projeler veya büyük şirketler için iyi bir araçtır. Ayrıca, Microsoft Office ile entegre olur. Böylece bu araçtan çok şey alabilirsiniz.

Teambox

Bulabileceğimiz en kolay proje yönetimi araçlarından bir diğeri. Yine çok sezgisel olduğu öne çıkıyor ve işbirlikçi projeler düzenlemek kolaydır. Görevlerin önceliğini veya önemini yönetmemize izin verdiğinden. Bu yüzden önce en önemlilerine odaklanabiliriz. Ayrıca, kullanıcılar istedikleri zaman proje ilerlemesi hakkında güncellemeler gönderebilirler.

Assembla

Başka bir kalite aracıdır. Bu özellikle geliştirme projelerinin yönetiminde faydalıdır. Her kullanıcıya atanmış bir bilet / kart sistemi ile çalıştığı için. Bu kartların her birinde görevler hakkında ayrıntılı bilgi verilmektedir. Karmaşıklık seviyesini ve bu görevleri yerine getirmek için kaç saat çalışma gerektiğini göstermenin yanı sıra. Ayrıca yararlı bir seçenektir, çünkü son tarihleri ​​ve kaynakları yönetmemize yardımcı olan raporlarımız mevcuttur.

Tasarımı, bu listedeki diğer araçlarınki kadar sezgisel değildir. Ancak, kullanımı kolaylaştırmamıza yardımcı olan birçok eğiticimiz var. Yani sorun olmamalı. İşyerinizde bir Scrum metodolojisi takip edilirse, kullanmak iyi bir seçenektir.

Toodledo

Bu araç sayesinde görevleri önceliklere veya tercihlere göre düzenleyebiliriz. Eğer çok yoğun bir gün geçirirsek ve önce ne yapacağımızı bilmiyorsak, uygulama bizim için planlayabilir. Böylece, ilk etapta neyi tamamlamamız gerektiğini önerecektir. Ek olarak, bize her bir görev için tahmini süre, son tarih ve her birinin alaka düzeyi verir. Bu yüzden hangisini önce tamamlamamız gerektiğini biliyoruz. Ücretsiz bir sürümümüz ve ücretli bir sürümümüz var. Ücretli olan, listeleri paylaşmamıza ve aracın iş planlamasında bize yardımcı olmasını sağlar.

Kapost

İşbirliği içinde çalışan yazarlar veya blogcular için ideal bir araçtır. Sanal bir yayın odası olarak çalıştığı için. Böylece, kullanıcılar editör için bir konsept veya taslak gönderebilir. Bu araçta üç tür kullanıcımız var: editörler, ortak çalışanlar ve aboneler. Editörlerin rolü, fikirleri veya görevleri onaylamak, reddetmek ve atamaktır. Buna ek olarak, aracın kendisi ödemeleri posta yoluyla içerir.

Bu nedenle, çok çeşitli bir ekiple çalışmanız veya sonuçlara göre ödeme yapmanız iyi bir seçenektir. Bu aracın fikri, kullanıcıların kavramlara odaklanması ve böylece içeriğin kalitesini artırmasıdır. Ayrıca beyin fırtınası için mükemmel bir seçenektir. Böylece reklam ekipleri bu araçtan en iyi şekilde yararlanabilir.

OmniFocus

Çok ilginç bir araçtır, ancak şu anda Windows için mevcut değildir. Apple kullanıcıları için özel bir araçtır. Buna ek olarak, oldukça yüksek bir fiyatı olduğu söylenmelidir, bu yüzden birçok kişi bu nedenle kullanmak istemeyebilir. Görevleri yerine getirmek ve hedeflere ulaşmak çok ilginç bir yöneticidir. Her görev veya proje için son tarihler belirleyebiliriz. Ayrıca, görüntü veya sesli not eklemek de mümkündür.

Şu anda Apple Store'da yaklaşık 36 avroya mal oluyor. Büyük bir ekipse ve çok kullanılacaksa, o zaman pahalı değildir. Ancak, listede tamamen ücretsiz seçenekler de var.

işler

Zaman içinde çok popülerlik kazanmış bir uygulamadır. Görevleri zamanında tamamlamazsak, bize her zaman hatırlatan iyi bir seçenektir. Ve eğer bir şeyi zamanında bitirmediysek, bu görevi otomatik olarak bugün acilen bitirmeniz gereken görevler listesine yerleştirin. Ayrıca kişi ekleyebilir ve görevler atayabiliriz. Kullanımı basittir ve bir şey yapmayı unutma eğiliminiz varsa iyi bir seçenektir.

Merkezi Masaüstü

Bu araç, buluttaki proje yönetimi için en iyilerden biridir. Bize sunduğu en büyük avantaj, gerçek zamanlı çalışmaya yönelik olmasıdır. Bize sunduğu fonksiyonlar arasında anlık mesajlaşma var. Böylece diğer ekip üyeleriyle her zaman temas kurabiliriz. Ayrıca, belgeleri çevrimiçi olarak düzenleyebilir ve gerçek zamanlı olarak web konferansları yapabiliriz.

producteev

Bu araç sayesinde görevleri projelerde dağıtabileceğiz ve ayrıca alt görevler ekleyebileceğiz. Bu aracın hem ücretsiz hem de ücretli bir sürümüne sahibiz. İçine ortak çalışanlar ekleyebiliriz ve onlarla etkileşim kurmak da mümkündür. Buna ek olarak, görevleri ekip üyeleri arasında kolayca düzenlememizi ve dağıtmamızı sağlayan bir seçenek olarak öne çıkıyor. Ayrıca ekler eklememize ve indirmemize izin verir.

Genel olarak, gerçek zamanlı hatırlatıcılarla bir görev listesi olarak çalışır. Bu yüzden her zaman neler olduğu hakkında bilgilendiriliyoruz. Ayrıca, ekip liderleri görevler oluşturabilir ve atayabilir, son tarihler ekleyebilir, verimlilik raporları oluşturabilir ve ayrıca ortak çalışanları davet edebilir.

TeamLab

Küçük ve orta ölçekli şirketler için ücretsiz bir yönetim platformudur. Bu nedenle, bu tür şirketlerin sahipleri, görev ve projeleri organize etmek için iyi bir seçenektir. Bu, işletmeniz için kendi sosyal ağınıza sahip olmak gibidir. Geri kalan işçilerin göreceği blog yazıları oluşturabiliriz. Anketler, duyurular ve diğer ek işlevler de vardır. Üyeler ayrıca forumlarda tartışma başlatma seçeneğine sahiptir ve ilginizi çeken konuları takip edebilirsiniz. Ayrıca dahili bir sohbeti var.

Sütü Hatırla

Şüphesiz süpermarkete hiç süt almanız gerektiğini düşündünüz ve onsuz eve döndünüz. Bu tipik duruma dayanarak bu araç ortaya çıkar. Bunun ana işlevi, satın alma veya görevler yaparken hatalardan kaçınmaktır. Böylece aptalca hatalardan kaçınırız, çünkü bir şey unutmuşuzdur. Bununla birlikte, bize birçok farklı işlev sunmak için öne çıkan bir araçtır. Görevleri organize edebiliriz ve bu görev Gmail, Google Takvim ve Twitter ile entegre olur. Buna ek olarak, bize yardımcı olacak veya tavsiyede bulunacak görevleri paylaşabiliriz.

Bununla birlikte, bilinmesi gereken birkaç dezavantajı vardır. Temelde sahip olduğunuz web tasarımı en iyisi değildir. Birçoğu bunun biraz tarihli ve tüm işlevlerinden zevk almak için en rahat olmadığını düşünüyor. Bazen içinde bir şey bulmak imkansızdır. Birçok kez bazı işlevlerini aramak için zaman harcayabilirsiniz.

Zaman Doktoru

Bu araç esas olarak zaman kontrolüne odaklanmıştır. Uzak çalışanları izlememizi sağlayan isteğe bağlı bir ekran sunar. Ayrıca , gerçekleşen etkinlik hakkında otomatik olarak günlük raporlar oluşturur. Böylece, gerçek ilerlemeyi her zaman görebiliriz. Ayrıca kullanılan web sitelerini ve uygulamaları da takip eder. Böylece bir kullanıcının her zaman yaptıklarını büyük bir titizlikle takip etmemizi sağlar. Bir saniye harcamak istemeyen daha katı çalışanlar için iyi bir seçenek.

Zoho Projeleri

Bu işbirliği ve izleme proje yönetimi aracıyla listeyi bitiriyoruz. Bize çalışma grupları oluşturma seçeneği sunar ve bu grupların işi daha hızlı yapmak için işbirliği yapabilmelerini sağlar. Ayrıca, büyük planlama, izleme ve sürekli iletişim de gerçekleştirilebilir. Böylece projeler daima zamanında tutulur. Ayrıca, hataları çok hızlı bir şekilde düzeltmemize yardımcı olan bir olay veya hata modülümüz var.

Araç arayüzü basittir, bu nedenle tüm kullanıcılar sorunsuz bir şekilde kullanabilir. Proje oluşturmak veya görevleri tamamlamak çok kolaydır. Ayrıca, proje planlama ve tamamlamada mümkün olduğunca verimli olacak şekilde tasarlanmış bir araçtır. Görevleri sürekli takip edebiliriz. Ayrıca, Google Drive, Gmail ve Takvim ve ayrıca Dropbox ile entegre olur.

Bunlar şu anda çevrimiçi proje yönetimi için mevcut en iyi araçlardır. Gördüğünüz gibi birçok farklı seçenek buluyoruz. Genel olarak hepsinin aynı amacı vardır, ancak her birinin sizin için daha rahat hale getirebilecek ek işlevleri vardır. Ayrıca, yürütülen projelerin türüne bağlı olarak, sizin için daha iyi olabilecek bazı projeler de vardır.