Dropbox: yeni özelliklerini açıklıyoruz

Açık bir şekilde Dropbox, piyasadaki en saygın senkronizasyon ve bulut depolama hizmetlerinden birini temsil ediyor ve onu başlatan şirket, ürününü bir şirket olarak kullanan kurumsal ve ticari kullanıcıları memnun etmek için ürününü giderek daha da rafine etti. işbirlikçi çalışma platformu.

Dropbox özelliklerini yeniliyor

Dropbox artık iOS için mobil uygulamadan belgeleri taramanıza ve hatta doğrudan akıllı telefonda Microsoft Office belgeleri oluşturmanıza izin veriyor. Diğer araçlar ve işlevler, bilgisayarınızdaki fotoğrafları yönetme, klasörleri ve dosyaları masaüstünden paylaşma, bir dosyanın belirli bir bölümüne yorum ekleme ve diğer özelliklerin yanı sıra önceki sürümlerin önizlemesini görme yeteneğidir.

Dropbox bulut depolama hizmeti, tüm kullanıcılar için Haziran 2016'dan itibaren bir dizi yeni verimlilik özelliğini duyurdu. Şirket, blogundaki bir gönderide, bu özelliklerin öncelikle hizmeti iş için kullanan kullanıcılara yönelik olduğunu, ancak herkes için yararlı olabileceğini açıklıyor.

Dropbox kullanan yaklaşık 600 milyon kullanıcıyla, şirket belirli şeyleri yapmanın ne kadar zor olabileceği hakkında çok şey öğrendi. İşte bu nedenle Dropbox, çalışmanızı basitleştirmek, birleştirmek ve korumak için yeni verimlilik araçları sunuyor.

Makbuzlarınızı saklamayı seven geleneksel bir insansanız, Dropbox yeni en iyi arkadaşınız haline geldi. Popüler dosya senkronizasyon hizmetinin en son sürümü artık makbuzlar da dahil olmak üzere belgeleri tarayabilir ve hızlı bir şekilde Dropbox hesabınıza yükleyebilir.

Ancak bu yeni Dropbox'ın yapabileceği tek şey değil.

Belgeleri fotoğraf makinesinden tarama

İlk yeni özellik, akıllı telefon kamerasını etkinleştiren ve sayfaların mükemmel merkezi fotoğraflarını çekmenize yardımcı olan bir belge tarayıcıdır. Türün diğer programlarında olduğu gibi, Dropbox bazı filtreler sunar, arka planı otomatik olarak kaldırır ve her şeyi pratik bir PDF dosyasına kaydetmenizi sağlar.

Dropbox arayüzünün altındaki "+" düğmesine hafifçe vurun, "Belgeyi Tara" ya hafifçe dokunun, kamera merceğini telefonun üzerine getirin ve mavi çerçeve belgenin kenarlarına tam olarak oturana kadar bekleyin.

Tetiğe bastıktan sonra, aynı PDF belgesindeki yeni bir sayfaya taramayı döndürme, filtreyi değiştirme veya analiz ekleme olanağınız olacaktır. Sayfaların sırasını değiştirmek için Dosyayı Düzenle'yi tıklayın.

Yüklemeye hazır olduğunuzda, İleri düğmesine basın, dosya adını, konumunu ve dosya türünü (PDF veya PNG) seçin. Ardından Kaydet'e basın.

Belge tarama ile artık belgeleri, makbuzları ve taslakları yakalamak ve düzenlemek için Dropbox mobil uygulamasını kullanmak mümkündür, böylece fikirler parmaklarınızın ucunda olabilir.

Word, PowerPoint ve Excel belgeleri oluşturma ve düzenleme

Bir fikir bir Office belgesi için daha uygunsa, mobil cihazınızdan anında Microsoft Word, PowerPoint ve Excel dosyasını oluşturmak için "Yeni" düğmesini tıklayabilirsiniz. Otomatik olarak hesabınıza kaydedilir. İOS için Dropbox uygulamasındaki yeni + düğmesi, Office belgeleri oluşturmak ve kaydetmek için kullanışlı bir yol ekler ve nerede olurlarsa olsunlar insanların birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olur.

Dropbox'ta Microsoft Office dosyalarıyla uğraşırken uygulamaları manuel olarak değiştirmeye gerek yoktur. En son Dropbox güncellemesi ile tek dokunuşla Word, PowerPoint veya Excel'de çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu hilenin çalışması için cep telefonunuza Microsoft Office Suite yüklemeniz gerekecek.

Mevcut bir Office belgesini Dropbox hesabınızda da düzenleyebilirsiniz. Dosyayı açmak için dokunun ve ardından ekranın altındaki Düzenle düğmesine basın; Bir kez daha, değişiklikleri yapmak için otomatik olarak ilgili uygulamaya geçeceksiniz.

Dosyaya yorum yapma

İletişim kuramıyorsanız işbirliği oldukça zordur. Neyse ki, Dropbox, yorum özellikleriyle senkronize edilen dosyalarınız hakkında sohbet etmeyi kolaylaştırır.

Sadece bir dosya açın ve sohbete başlamak için balonu tıklayın. Belgeyi paylaştığınız herkes yorum dizisini görebilir.

Pencerenin üst köşesinde bir Bildirimler düğmesi (zil şeklinde) göreceksiniz. Etkinleştirilirse, her yorum eklediğinde bildirim alırsınız. Uyarı alarmını susturmak için bildirimleri kapatın.

Ne yazık ki, bir dosyanın belirli bir bölümünü veya bölümünü etiketleyemez ve yorum ekleyemezsiniz (belki de gelecekteki bir güncellemede).

Dropbox şifresiyle koruyun

Telefonunuz veya tabletiniz zaten şifre korumalı olsa bile, değerli Dropbox dosyalarınıza nasıl ekstra bir koruma katmanı ekleyeceğinizi düşünmek isteyebilirsiniz.

Dropbox uygulaması, dosyalarınızı dört haneli bir bölgeyle kilitlemenizi sağlar ve 10 başarısız kilit açma girişiminden sonra Dropbox oturum kilidi şifresini yapılandırabilir veya Dropbox hesabınızı cihazınızdan silebilirsiniz.

SİZE TAVSİYE EDİYORUZ Bulut depolama: fiyat karşılaştırması

Son Kullanılanlar'ı tıklatın ve sonra Kod Ayarları özelliğine erişmek için Ayarlar düğmesine dokunun.

Ardından Erişim Kodunu Etkinleştir'e basın. Dört haneli bir PIN numarası girin.

Dropbox'ın yalnızca kullandığınız telefonda erişimi engellediğini lütfen unutmayın; Dropbox'ı diğer cihazlarınızda engellemek istiyorsanız, işlemi her biri için tekrarlamanız gerekir.

Dropbox güvenliği

Tek tek dosyalar özel kişilerle özel olarak paylaşılabildiğinden güvenlik de geliştirildi. Yani, makale bağlantısını açarken, onu alan kişinin izni doğrulamak için Dropbox hesaplarına giriş yapması gerekir. Önceden, paylaşılan dosyalara URL'si olan herkes erişebiliyordu.

Masaüstünden dosya ve klasör paylaşma

Artık bir dosya veya klasörü tıkladığınızda, web'e gitmek veya bir bağlantıyı kopyalayıp e-posta ile göndermek zorunda kalmadan dosyaları doğrudan masaüstünden paylaşabilirsiniz.

Bir dosyayı çevrimdışı tutma

Ağ bağlantınız yoksa, cep telefonları veya tabletler için Dropbox uygulaması çok fazla iş yapamaz.

Ancak, bu yeni güncellemede çevrimdışı kullanım için belirli dosyaları işaretleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, dosyanın en son sürümü telefonunuza indirilir ve cihaz Wi-Fi'ye veya veri planınıza bağlanamasa bile dosyayı açabilirsiniz.

Dosya listesinin yanındaki aşağı ok düğmesine basın ve Çevrimdışı Kullanılabilir Yap seçeneğini etkinleştirin. Ayrıca bir dosyayı açabilir, ekranın üst köşesindeki menü düğmesindeki üç noktaya dokunabilir ve ardından Çevrimdışı Kullanıma Aç'a dokunabilirsiniz.

Çevrimdışıyken Dropbox dosyalarınızı açmanın cihazda yerel depolama alanı kullanacağını unutmayın.

Küçük ekranlı tablet veya PC kullanıcıları için yeni arayüz

Yeni Dropbox güncellemesi kullanıcının verimlilik kaybetmeden uygulama penceresinin boyutunu ayarlamasına olanak tanır. Teknik açıdan, uygulama artık 360 piksel çözünürlüklü ekranları destekliyor. Daha önce minimum 500 pikseldi.

Dropbox, güncellemeyi Appstore'dan indirerek güncellenebilir. Bunun yerine, zaten uygulamanız varsa, otomatik olarak güncellenecek güncelleme isteğini göreceksiniz.

Dropbox, bu özelliklerin Android'e ne zaman çarpacağını bildiren doğru bir zaman çizelgesi vermedi.